Les tâches administratives sont indispensables au fonctionnement d'une entreprise, mais elles peuvent rapidement devenir chronophages.

ZIONKOM vous accompagne à distance dans la gestion de vos tâches administratives, afin de vous permettre de rester concentré sur vos priorités.

Ce que nous pouvons prendre en charge

📄 Gestion documentaire

• Classement et organisation des documents
• Création et mise à jour de dossiers
• Numérisation et archivage
• Gestion des fichiers
• Recherche et organisation d'informations
• Préparation de documents administratifs

📊 Tableaux & suivi

• Création et mise à jour de tableaux Excel
• Suivi des dossiers
• Suivi des échéances
• Mise à jour de bases de données
• Reporting administratif
• Préparation de tableaux de bord

📧 Gestion administrative courante

• Traitement des emails selon vos procédures
• Préparation de réponses
• Gestion et organisation des informations
• Suivi des demandes
• Préparation de comptes rendus
• Mise en forme de documents

⏱️ Libérez du temps

Confiez les tâches administratives répétitives et consacrez davantage de temps à vos clients et à votre développement.

📋 Gardez une organisation claire

Une gestion structurée de vos documents, dossiers et informations facilite le travail quotidien.

🔄 Gagnez en flexibilité

Adaptez le niveau d'assistance à votre activité et à vos besoins.

💰 Optimisez vos ressources

Disposez d'un soutien administratif à distance sans nécessairement créer un poste supplémentaire en interne.

01 — Échange

Nous identifions vos besoins administratifs et les tâches que vous souhaitez déléguer.

02 — Organisation

Nous définissons les outils, procédures, priorités et modalités de collaboration.

03 — Assistance

Nous prenons en charge les tâches convenues selon vos instructions.

04 — Suivi

Nous assurons le suivi des tâches et vous transmettons régulièrement les informations nécessaires.

TPE & PME

Pour alléger la charge administrative et améliorer l'organisation interne.

Entrepreneurs

Pour déléguer les tâches qui prennent du temps au quotidien.

Cabinets professionnels

Pour renforcer leurs équipes sur les tâches administratives récurrentes.

Startups

Pour disposer rapidement d'un support administratif flexible.

E-commerce

Pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers, données et opérations administratives.